Когда вы пытаетесь отправить отчет своему боссу по электронной почте, одновременно обдумываете идеи для своей следующей встречи, отправляете сообщения своей лучшей подруге, готовите себе еду на неделю и пытаетесь запланировать сон между всем этим хаосом. Честно говоря, мы все пережили эти разочаровывающие моменты, когда наши списки дел становятся огромными, а наша способность их выполнять кажется совершенно невозможной. Хотя занятость — это естественная часть жизни, наш уровень продуктивности определяет, утонем ли мы в своих обязательствах или выполним их всех. Читайте дальше, чтобы узнать привычки, которые мешают вашей продуктивности.
1. Проверка телефона
Конечно, мы должны были упомянуть устройство, которое управляет вашим календарем с цветовой кодировкой и работает как будильник, который будит вас (независимо от того, сколько раз вы нажимали на кнопку snooze). Преимущества использования вашего телефона сводятся к тому, что вы всегда инстинктивно проверяете его. От попытки поделиться своей утренней пробежкой в Твиттере до отметки своей подруги под каждым мемом, который вы видите, ваш телефон имеет тенденцию переходить от устройства для помощи к способу оставаться отвлеченными.
Советы:
- Выключайте телефон, выполняя задание.
- Держите телефон вне зоны досягаемости, когда нужно сосредоточиться на работе.
- Отключите уведомления от приложений и сообщений.
- Используйте телефон во время запланированных перерывов.
2. Брать на себя слишком много работы
Если вы переживаете из-за трех фриланс-проектов, которые вы взяли на себя, согласие на другой может оказаться не лучшей идеей. А в 6 утра урок йоги, который вы не хотите пропустить? Это также может быть не лучшим вариантом, если вам не нравится идея вставать до 8 утра. Даже если вы чувствуете необходимость делать все, вы не должны — вы человек, а не супергерой.
Почему мы берем на себя больше обязанностей, чем можем сделать? Возможно быть, это наш способ доказать что-то самим себе или наше нежелание сказать «нет» — независимо от причины, реальность такова, что наши напряженные графики — это то, почему мы напряжены, а наша продуктивность — это то, что страдает из-за этого негативного чувства.
Советы:
- Проверяйте свой список дел, прежде чем соглашаться брать что-то дополнительное на себя.
- Будьте реалистичны в том, с чем вы можете справиться.
- Отказаться от задания — не стыдно.
- Помните, что ваша забота о себе важнее всего и что вам не нужно жертвовать ею, чтобы завершить свои задачи.
3. Слишком долгий дневной сон
Получать достаточно сна ночью — это хорошо, а сон в течение дня, чтобы восполнить недостатка сна — не очень. 20-минутный сон безопасен до тех пор, пока вы не поймете, что уже прошло 3 часа, и перед тем, как поехать навестить родителей, вам еще нужно убрать всю квартиру. Результатом этих долгих снов является не только тот факт, что у вас все еще есть задачи, которые нужно выполнить, но и то, что вы будете неустойчивыми, когда будете их выполнять, или полностью откажетесь от них до завтра.
Советы:
- Установите расписание сна и придерживайтесь его.
- Старайтесь не лежать или сидеть в удобном месте, пытаясь быть продуктивным.
- Делайте что-то, что будит вас, если вы чувствуете, что задремали (послушайте свою любимую энергичную песню, выпейте стакан воды, позвоните подруге).
- Если хотите вздремнуть, включите будильник и поставьте его подальше от себя.
4. Нахождение в захламленном пространстве
Вы можете быть настолько продуктивными, насколько чувствует себя ваша рабочая среда. Не поймите нас неправильно — мы не говорим, что ваш стол должен быть безупречным и ваши ручки должны быть выстроены в линию. Вместо этого узнайте, что означает ваш стандарт «беспорядка», и отточите его, чтобы вы могли избежать его и оставаться эффективными в течение дня. В целом, место, которое вы решите занять в своем списке дел, должно вдохновлять вас думать о новых идеях и давать вам возможность воплощать их в жизнь.
Советы:
- Уделяйте 5-10 минут в начале и в конце дня, чтобы привести в порядок свое место.
- Избегайте приемов пищи там, где вы работаете.
5. Отсутствие установленного графика
За каждым успешным проектом стоит человек, который придерживался плана, который помог ему достичь этой конечной точки. Тот факт, что вы заняты, неизбежен, но чувство разочарования, которое вы испытываете по этому поводу, обычно возникает из-за того, что вы не подумали о расписании (или не могли его соблюдать). Создавая график того, над чем вы будете работать и сколько времени, вы будете на пути к тому, чтобы взять под контроль свои задачи и, наконец, положить конец (большей части) долгим ночам, которые вы провели, пытаясь их выполнить.
Советы:
- Создайте расписание в одном месте или на одном устройстве, чтобы его можно было легко использовать.
- Планируйте свои задачи в соответствии с приоритетами/датой исполнения.
- Награждайте себя каждый раз, когда вы выполняете пункт из списка дел.
- Попытайтесь придерживаться своего плана как можно лучше, но не паникуйте, если вам придется время от времени вносить некоторые изменения.
6. Ваш выбор еды
Мы знаем, как проходит рутина — после того, как вы начнете свой день с йогуртового парфе и черничного смузи, тарелка буррито с дополнительным гуакомоле — это все, что вы (и ваш желудок) хотите. Идеальный гарнир для этого варианта обеда? Очень необходимый сон.
Советы:
- Приносите свой собственный обед.
- В течение дня наслаждайтесь здоровыми закусками (например, фруктами и орехами).
- Пейте достаточно воды.
7. Сравнение себя с другими
Ничто не омрачит ваши моменты счастья, как воспоминание о том, как Лиза получила повышение на работе на два месяца раньше, чем вы, или что Сара планирует свою свадьбу, когда вы пытаетесь пережить свое первое свидание. Из-за того, что жизнь наших сверстников слишком досягаема при открытии приложения, трудно не использовать радости других в качестве определения того, насколько прекрасна наша собственная жизнь.
В следующий раз, когда вы окажетесь в затруднительном положении, прокручивая чей-то интересный ролик, примите разочарование, которое вы испытываете, и преобразуйте его в решимость, чтобы сохранить позитивное отношение и настроение в будущем.
Советы:
- Запланируйте время в течение дня, чтобы отключиться от своего телефона.
- Сосредоточьтесь на своих следующих целях и запишите, как вы их достигнете.
- Откройте для себя новые увлечения и продолжайте учиться.
- Окружите себя любимыми и лучшими друзьями.
