Как все успевать? 5 эффективных инструментов для продуктивности

Давайте будем честными: кому бы не помешали еще несколько дополнительных часов в дне? Между нашими многочисленными обязанностями и бесконечными списками дел, обучение тому, как быть более продуктивными, чтобы вы могли выполнить больше за меньшее время, является жизненно важным навыком.

Тем не менее, если вы продолжаете постоянно оказываться позади, несмотря на то, что регулярно следите за своим календарем или записываете список дел на предстоящую неделю, есть несколько советов и приемов, которые могут помочь вам повысить эффективность.

Эти пять эффективных инструментов для продуктивности помогут вам не только улучшить свои навыки управления временем, но и сосредоточить свои усилия на том, что является наиболее важным, и все ваши действия начнут приносить реальные, ощутимые результаты.

1. Техника Pomodoro

Техника Помодоро, разработанная Франческо Чирилло в конце 20-го века, может помочь вам быть более продуктивным, четко определяя периоды сосредоточения и периоды отдыха для конкретной задачи. Вычисляя время для регулярных перерывов и выстраивая периоды отдыха в своем графике, техника Pomodoro может помочь вам отвлечь внимание и повысить общую эффективность.

Как попробовать эту технику: выберите задачу, на которой нужно сосредоточиться. Затем установите таймер на 25 минут. Работайте, не прерываясь и не отвлекаясь, пока не сработает таймер. Сделайте перерыв на 3-5 минут и повторите процесс от начала до трех раз. После того, как вы проработали четыре цикла Pomodoro (около часа), сделайте более длительный 15-30-минутный перерыв, прежде чем перезапустить технику Pomodoro еще раз на час или пока задача не будет завершена.

2. Правило топ 3

Всегда будет что-то еще, что потребует вашего внимания. Но вместо того, чтобы использовать всю свою энергию, чтобы тушить эти маленькие «пожары», которые, кажется, вспыхивают в течение дня, рассчитывайте свои усилия, используя правило топ 3 для повышения производительности. По сути, это поможет вам расставить приоритеты среди ваших трех главных дел на определенный день, поэтому то, что действительно важно, не отодвигается на задний план.

Как попробовать эту технику: накануне вечером запишите три главных приоритета на день в порядке важности. Думайте о них как о своих «обязанностях» на день. Затем первым делом утром пересмотрите свой список и попытайтесь выполнить все три ваших приоритета до 10 часов утра.

3. Принцип Парето

Согласно принципу Парето (также известному как правило 80/20), только 20 процентов наших усилий приводят к 80 процентам нашего общего успеха и прогресса, а это означает, что подавляющее большинство энергии, которую вы тратите, не работает для вас, как должно. Зная это, вы можете использовать принцип Парето, чтобы повысить производительность в своей жизни. Думайте об этом, как о том, чтобы работать умнее, а не больше.

Как попробовать эту технику: Чтобы претворить этот принцип в жизнь, вы должны сначала определить, какие действия оказывают наибольшее общее влияние на вашу жизнь. Затем, со временем, вам нужно постепенно начать перераспределять больше своего времени на деятельность, приносящую результат, и меньше тратить ее в других местах. Практическим примером может служить ваша тренировка: допустим, вы тренируетесь четыре дня в неделю, но ваш урок вторника по кикбоксингу — единственный, который действительно выводит вас за пределы вашей текущей зоны комфорта. Чтобы помочь вам быстрее достичь своей цели в фитнесе с использованием принципа Парето, рассмотрите возможность отказа от одной из ваших легких тренировок, чтобы освободить место для второго занятия по кикбоксингу в вашем еженедельном расписании. Это относится и к работе, к тренировкам и другим сферам повседневной жизни.

4. Тайм-боксинг

Тайм-боксинг — это техника управления временем, когда вы блокируете установленные периоды времени в календаре для выполнения определенных задач. Он работает двумя способами: во-первых, он создает мини-сроки в течение дня, которые ограничивают количество времени, которое вы посвящаете одной задаче, помогая вам работать более эффективно. Во-вторых, он отвечает за то, куда на самом деле уходит ваше время.

Как попробовать эту технику:  Консолидируйте список всех задач, которые необходимо выполнить завтра. Затем составьте расписание на ваш день — по часам или по 15-минутным отрезкам времени, в зависимости от ваших потребностей, — выделите конкретный временной интервал, когда вы будете решать каждую задачу в своем списке. Позаботьтесь о том, чтобы установить таймеры для себя в конце каждого периода времени, чтобы помочь себе оставаться ответственными.

5. Говорить «нет»

24 часа в сутки — вот и все! Это означает, что вы просто не можете выполнить все, как бы вы ни старались. Как сказала Опра, «Вы можете иметь все. Только не все сразу», и это мнение звучит правдоподобно и для ваших уровней производительности. У нас есть ограниченное количество времени, энергии и внимания каждый день, поэтому независимо от того, насколько вы продуктивны и сколькими из этих советов по эффективности вы овладеете, вам придется научиться отказываться от приглашений и возможностей, если они недостаточно важны или не приносят вам пользы.

Как попробовать эту технику: хотя сначала может быть сложно начать ее исполнять (в конце концов, отказать кому-либо или упустить возможность никогда не бывает легко), просто помните, что говорить «нет» становится легче с практикой. Например, попробуйте сказать «нет» социальным обязательствам, которые вы выполняете только из чувства вины. Спросите себя: стоит ли мне тратить время и деньги на свадьбу старой соседки по комнате, учитывая, что мы не разговаривали последние 5 лет? Если вы решите сказать «нет», это не сделает вас плохим человеком. Это означает, что вы сознательно решаете зарезервировать достаточно времени в вашем дне для людей и вещей, которые для вас наиболее важны — и это совершенно нормально!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Один комментарий к “Как все успевать? 5 эффективных инструментов для продуктивности

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: